Styrelse

Protokollshantering BRF Älvsbacka Park

ØProtokollen ska sparas med ordningsnummer och text, och alla sidor i samma PDF-fil enligt exempel:

Protokoll-5-20220829

Protokoll-6-20220919

Protokoll-7-20221026 

Ø Protokollet mejlas ut till dem, som ska justera

Ø Efter genomläsning (och ev. rättning) ska protokollet undertecknas av ordförande för mötet, justerare och sekreterare 

Ø Sekreterare lämnar det justerade protokollet till Nordvestor Jenny Boström, som skannar in protokollet till PDF-fil och mejlar det till Margaret   Zingmark.

Ø    Protokollet justerat läggs i dropbox på hemsidan där sittande styrelse kan hämta och läsa alla styrelseprotokoll.

Ø Sekreteraren förvarar protokollen i original i en särskild pärm

Maggie Zingmark /eu. Styrelsen 20221026

Policydokument BRF Älvsbacka Park

Kontrollera jäv
En annan viktig fråga vid upphandling är att styrelsen måste kontrollera att det inte förekommer någon jävsituation inom styrelsen. En jävig styrelseledamot ska enligt lag räknas som frånvarande vid bedömningen om styrelsens beslutsförhet.

En jävig person får inte delta i vare sig beredning, överläggning eller beslut av den aktuella frågan utan ska lämna rummet så snart den aktuella punkten kommer upp på dagordningen.

Detta ska också tas till protokollet. Jävsfrågan finns reglerad i lagen om ekonomiska föreningar och omfattar flera olika situationer.

Vad säger lagen?
Enligt lagen (Lag 12018:672I om ekonomiska föreningar, kap 7, 23§) får en styrelseledamot i en bostadsrättsförening inte handlägga en fråga som rör:

• Avtal mellan hen och föreningen.
• Avtal mellan föreningen som tredje man, om hen har ett väsentligt intresse i frågan som kan strida mot föreningens intresse.
• Avtal mellan föreningen och en juridisk person som hen ensam eller tillsammans med någon annan får företräda.

Klicka på länken för att läsa/skriva ut.

Policydokument beslutat.pdf

Du är alltid välkommen att kontakta styrelsen med frågor, idéer eller om du vill hjälpa till med något i föreningen.
E-post:  

Vad gör styrelsen?
Styrelsen företräder bostadsrättsföreningens medlemmar och arbetar för medlemmarnas och föreningens bästa. Föreningsstämman tillsätter styrelsen. På föreningsstämman utser medlemmarna styrelse som får i uppdrag att leda bostadsrättsföreningens arbete och ansvar för förvaltningen. Förvaltning omfattar både små och stora arbetsuppgifter som administration och teknisk förvaltning, ofta läggs detta dock ut på entreprenad.

Varför ska man gå på stämman?
Föreningsstämman är bostadsrättsföreningens högsta beslutande organ och det tillfälle på året då medlemmarna kan granska bostadsrättsföreningens verksamhet. Medlemmarna kan utöva sitt demokratiska inflytande genom att komma med förslag om nya sätt att driva föreningen eller förslag om att ändra på sådant som de anser vara felaktigt. Ju större engagemang de boende visar i bostadsrättsföreningens angelägenheter, desto bättre blir gemenskapen och trivseln.

Vem är det som bestämmer i bostadsrättsföreningen?
Det är medlemmarna/boende som bestämmer hur bostadsrättsföreningens ekonomi och underhåll ska skötas och över fastigheterna. På föreningsstämman kan ni komma med förslag om nya sätt att driva föreningen eller förslag om att ändra på sådant som ni anser vara fel. Ni utser en styrelse som får i uppdrag att leda föreningens arbete och som ansvarar för förvaltningen. Föreningsstämman är också det organ som granskar bostadsrättsföreningens verksamhet under det gångna året.

Vad går månadsavgiften/hyran till?
I en bostadsrättsförening ansvarar man gemensamt för fastigheternas drift och skötsel. Det är bostadsrättsföreningens styrelse som bestämmer hur hög månadsavgiften, den så kallade hyran, ska vara. Avgiften ska täcka föreningens kostnader och avsättning till yttre underhåll. Därför blir månadsavgiften aldrig högre än vad som långsiktigt behövs för att klara kostnaderna för förenings skötsel.